Dokumenty

Některé dokumenty, jednotce určuje zákon 133/1985 Sb. o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů, novelizovaná vyhláška Ministerstva vnitra 247/2001 Sb. o organizaci a činnosti jednotek požární ochrany, vyhláška Ministerstva vnitra o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru č. 246/2001 Sb. a další zákony. Jiné dokumenty, které jsou potřebné pro JSDH nařizují vyhlášky, krajská nařízení, sbírky interních aktů řízení generálního ředitele HZS ČR a NMV apod.

Existuje také dokumentace od výrobců pro ošetřování a revizi daných nástrojů a hasebních pomůcek, které se v jednotce využívají, např. dokumentace k motorové pile, lanům, žebříkům, hadicím atd.

Nezbytná je také dokumentace, evidující školení kterou můžete vést bez počítače, na počítači, lék. prohlídky členů, technické prohlídky vozidel, knihy jízd bez počítače, na počítači atd..

A nakonec také dokumenty zaznamenávající docházku členů bez počítače, na počítači, inventuru prostředků bez počítače, na počítači, předávací protokoly, osobní listy bez počítače, na počítači apod.

Vypadá to, že je toho hodně, ale podstatnou část dokumentace si zapíšete jednou a máte pokoj minimálně na rok, poté jen dokumenty opravíte podle potřeby. Jiné je to s dokumentací, která zaznamenává dění v jednotce. Tady jsme se snažili maximálně zjednodušit program. A podle ohlasů se to povedlo. Jednou zapsaná data se pronesou do všech dalších dokumentů a navíc hlídají a počítají co je třeba. Ono se to nezdá, ale jestli je dokumentace vedena na HZS nebo JPO tak to vyjde skoro nastejno. Evidence členů, docházky, osobní listy, zprávy o zásahu, hotovosti, revize, kondiční jízdy, inventury, knihy jízd, chemická, technická, strojní služba atd., to vše je společné.

Na HZS vyplňuje dokumentaci několik osob, ale u JSDHO zpravidla vede dokumentaci velitel. Navíc má daleko obtížnější přístup k informacím. Program se vyvíjí již 3 roky a myslíme si, že za tu dobu program Kancelář pro obec podstatně přispěl k ulehčení práce s dokumenty u JSDH a to byl cíl proč celý projekt vznikl.