Dokumentace na počítači

Program pro hasiče verze 1.1 tvoří nosnou část celého programu Kancelář pro obec.

Program je stavěný tak, aby dokumentačně pokryl veškeré dění v jednotce tak, jak to požadují zákonné a jiné předpisy. V programu je 12 modulů, které jsou - je li to zapotřebí vzájemně propojeny. Např. data zapsaná do osobních informací se pronesou do strojní služby, strážní služby, rozpisu pohotovostí, seznamu inventur, zprávy o zásahu, chemické služby, odborností a školení apod. Informace zanesené do programu si můžete srovnávat podle vašich požadavků u každého z 12 modulů. Např. evidenční list člena (1,2) se skládá z 15 informací. Každou informaci si můžete řadit vzestupně i sestupně a také ji vyřadit z programu vůbec. Takže si členy můžete seřadit podle jména, doby trvání u sboru, bydliště ap. Každou tuto variantu si můžete vytisknout, zazálohovat. Program si může nainstalovat každý člen sboru a vést v něm jen určitou část a tu pak dát veliteli do centrálního počítače. Nebo velitel přidělí (1,2) v centrálním počítači každému přístup k jednotlivým modulům a každý bude zodpovídat za svá data a k druhým nebude mít přístup.

Nezapomeňte si program pravidelně aktualizovat ze sekce Stáhněte si.

Nyní k jednotlivým částem programu:

Osobní informace - přinášejí základní informace o členech jednotky, lze z nich vytisknout seznam členů jednotky pro daný rok. Tyto informace lze třídit a seskupovat (1,2,3) podle potřeby. Také je lze tisknout a zálohovat (1,2) podle přání.

Zpráva o zásahu (1,2,3,4,5) - tento dokument lze po vytisknutí (1,2,3,4) zaslat na příslušný HZS, lze jej zazálohovat, a také si lze zásahy vytřídit a vytisknout podle potřeby- např. podle data zásahu, podle počtu ujetých kilometrů, podle typu události atd..

Odbornosti a školení - zde si zadáte všechny druhy školení členů jednotky, můžete si i nastavit školení podle svého výběru , program vám školení bude hlídat a upozorní vás na blížící se termín a na propadnuté školení (1,2). Program také zobrazí, které školení v minulosti člen absolvoval. Součástí je také formulář na školení, který se vyplňuje jednoduše, vytiskne a založí do šanonů.

Docházka - tento program Vám umožní zaznamenávat účast členů na zbrojnici (1,2), nebo na různých akcích včetně zásahu. Automaticky se do něj zaznamenává účast u zásahu, školení a pohotovost na zbrojnici.
Pro JPO II, poloprofesionální je připraven program na evidenci pohotovosti a současně vám automaticky vypočítá mzdu (1,2). Tento program se dá uplatnit i u všech JSDH.
Současně také samostatně sčítá účast členů u zásahu a použití ochranných prostředků (1,2).

Strojní služba - zde se vám automaticky počítá průměrná spotřeba paliv u vozidel u zásahu i u ostatních jízd.. Totéž platí při zadání pomocné techniky - registruje použití veškerých agregátů.
Vypočítává měsíční i roční uzávěrku pro vozidla s možností tisku.
Automaticky hlídá jízdy řidičů a upozorňuje na potřebu kondičních jízd u řidičů. Výborný pomocník, který Vás může uchránit od maléru.

Zkoušky čerpadel - hlídá zkoušky čerpadel a upozorňuje na prošlé lhůty.

Opravy a údržba - program na kontrolu mobilní požární techniky - opět upozorňuje na prošvihlý termín údržby.

Chemická služba - eviduje všechny hasiva a sorbenty, použití dých. přístrojů u zásahu a automaticky registruje jejich spotřebu. Hlídá revize u dých. přístrojů.

Technická služba - slouží k evidenci všech technických prostředků a hlídá jejich případné revize. Automaticky je zanáší do inventurních seznamů. A jako všude si můžete prostředky seřadit podle typu, množství, stáří, doby revize apod. Anebo taky vymazat kolonky, které se vám nehodí.

Inventury - každou hmotnou položku, kterou zapíšete do evidence, program automaticky zanese do inventur. Potom můžete inventury provádět buď jednotlivě podle míst uložení, anebo celkově.
Kdykoliv si tak můžete provést inventuru v jakémkoliv místě na zbrojnici, sestava nám ukáže podle místností, kde je co uloženo. Majetek si můžete seřadit podle místa uložení, ceny, množství, komu patří apod. Kdykoliv a okamžitě máte přehled o veškerém materiálu na zbrojnici. Součástí je i formulář na vykonání inventury s možností tisku.

Budovy obce (1,2) - pokud obec vlastní nějaké budovy, je zde pro ni formulář, který je připraven pro kontrolu budovy z hlediska požární ochrany. Formulář je připraven i pro přístroje, které podléhají revizím a je tam i zápis o odstranění závad. Opět je možnost seřazení podle objektů, data, zodpovědných osob atd.

Peněžní deník (1,2) - zde si napíšete jakýkoliv nákup, výdej a budete mít stále přehled o svém účtu. Program nejenom zaznamenává jednotlivé položky, ale současně, vypočítává, kolik vám zůstalo na účtu. Položka zůstatek v pokladně je stále zobrazena při spuštění programu.

Výkaz služby (1,2,3) - ocení jej hlavně ty JPO, které potřebují evidovat hotovost na stanici, kterou odesílají na HZS. Jsou zde všechny položky, které potřebuje vědět operační středisko o JSDHO. Jména členů jednotky, kontakty na ně, technika a její stav, volací znaky, atd..

Zálohování dat - Nabídne se vám 25 položek, které můžete archivovat, vyberete si ty, které potřebujete, nebo všechny najednou. Tak může vést program více členů KSDHO a u velitele se můžou všechna data importovat do počítače.

Uživatelská práva (1,2) - zde může velitel povolit určeným uživatelům přístup pro zápis do jednotlivých sekcí programu, z důvodu aby neznalá osoba nechtěně nesmazala některá data. Prohlížet data si může ovšem každý.
Prohlížet si data může ovšem každý.

Skiny - na dolní části obrazovky se mění obrázky s hasičskou tematikou, historická vozidla, současná technika, různá zobrazení sv. Floriána atd. anebo si můžete také obrázky vypnout.

Zákony - zde najdete znění zákonů zabývajících se PO v posledním znění.

Pozor (1,2,3,4) - v sekci dokumentace bez počítače jsou také dokumenty, které zatím nejsou součástí programu Dokumentace na počítači, tak se tam také podívejte. Např. zpráva od předání požářiště, jmenovací dekrety, lékařské prohlídky atd.., je tam toho hodně.

Na závěr - více jednotek vede dokumentaci tím způsobem, že si dokumenty rozdělí mezi sebou. Pro velitele je to jednoznačně ulehčení práce a členové JSDH se seznámí se zákony a dokumentací v jednotce.